目前企业邮箱已经不再是一个稀奇事，随着企业邮箱概念的普及以及中小企业业务的扩增需要，企业邮箱开始进驻中小企业市场。
有相当部分持观望态度的中小企业表示不解，到底是什么在背后驱动企业选择专业级的企业邮箱代替原来的免费邮箱服务呢?根据调查发现，下面这五种情况是诱使中小企业选择专业级企业邮箱服务的主要原因。
1提升品牌形象的需要
以企业域名为后缀的企业邮箱俨然是企业形象的重要代表。作为企业用于业务贸易来往的重要信息工具，使用带企业域名后缀的企业邮箱最直接效果就是可以向广大客户、潜在消费者展示自己的企业风采，有助于企业在贸易来往时增加客户的信任度，增强品牌推广效应。这点也是企业邮箱区别于个人邮箱的明显优势，虽然企业邮箱需要企业付费，但是从专业性的角度上为企业带来的无形报偿是个人邮箱所不能比拟的。
2 海量数据的容量需要
企业的业务发展必然会产生出大量的数据信息，日益积累之下，企业便需要有足够的空间来容纳不断增生的海量数据。在容量空间方面极为有限的免费邮箱显然无法满足企业用户对于数据资料的存储需求。这时使用企业邮箱的必要性就相当明显了。
3 内部管理的便利性
免费邮箱无法为企业用户提供足够的管理权限。对于企业邮箱涉及到的重要业务通信信息，当内部员工离职便会产生一系列的连锁问题，诸如邮箱资源的不可回收、业务通信信息的流失、业务活动的不连贯性等等。利用企业邮箱的好处是可以自行设定管理员来为内部员工分配邮箱账号、设定邮箱空间、所属群体类别、回收删除账号等。
4保障数据安全的必要
如今企业开始意识到数据安全的重要性。作为企业重要资料、商务机密信息的传输途径，企业对企业邮箱的安全性越加重视。鉴于潜在的各种网络隐患威胁，很多企业都愿意为了邮箱数据交流的安全性和稳定性来买单。
5企业邮箱总体成本降低
相比起早年，企业邮箱的部署成本已经不会像刚出现那时令中小企业望而生畏。随着近年来IT科技的发展，尤其是云计算的概念在国内生根萌芽之后，企业邮箱的专业运营商开始推行外包租赁服务，原本大型企业才能享有的高端企业邮箱服务现在也是白菜价。利用低廉的年费租金就可获得专业的技术和系统安全保证，对中小企业来说比投入大量资金自建邮箱服务系统要切实可行得多。
