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公司为什么要选择企业邮箱

随着企业信息化的不断发展,公司将越来越多的使用企业邮箱。

因为使用企业邮箱,所有员工的邮箱都是统一域名做后缀,可以提升企业形象,加强品牌宣传,当别人收到我们企业邮箱发出的邮件的时候,根据来信域名查询网站是个初步了解我们的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

如果公司拥有自己的企业邮箱,当员工离开时,公司的机密及客户业务被保留下来,其他在职人员就可以继续和客户保持业务联系。如果公司没有企业邮箱,员工日常工作使用个人邮箱,离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走,使公司蒙受损失。而这损失可能比购买企业邮箱的价值更大,如此便得不偿失了。

此外,使用企业邮箱方便内部管理和外部沟通及企业形象的塑造。

而企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主开设邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,增强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

对外的商务沟通,使用企业邮箱享受更高的安全保障和顶级的售后服务。企业邮箱的安全稳定性及反垃圾防病毒能力是个人邮箱所不能比的,况且企业邮箱服务商多数都配有专业的客服团队。


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