内贸靠电話，出口外贸靠邮箱。大家都知道，邮箱不但是出口外贸企业日常事务中应用頻率最大的办公室运用，更担负着储存订单详情、客户数据的职责，其功效尤为重要。反过来，假如邮箱挑选不善也会给企业产生非常大危害。

  完全免费本人邮箱不可以取代企业邮箱

  过去有很多出口外贸企业不高度重视邮箱，容许职工随便应用本人免费邮箱与顾客沟通，而事实上这类方法尽管降低了一部分支出，可是大于利。

  最先，免费邮箱归属于职工本人，彻底不会受到企业的管控，一旦碰到员工辞职或工作人员交替，关键的业务流程信息内容也将遭遇外流，使企业越来越十分处于被动。

  次之，免费邮箱在安全系数、可靠性等层面与技术专业的企业邮箱不可以对比。欠缺技术专业的反垃圾、防病毒软件工作能力，很多的废弃物邮件与业务流程邮件混在一起，不但危害了工作效能，也产生非常大的安全风险。一旦账户被窃取，将使企业遭受重大损失。

  除此之外，国外通邮针对服务提供商资质证书水准也是有很高的规定，欠缺技术专业服务支持的免费邮箱难以完成，因此退信、延迟时间等难题司空见惯。长久以往，大大的危害了全球沟通的高效率，对签单十分不好。

  最终，做为沟通沟通交流的关键方式，邮箱也是展现企业形象的对话框。一个以企业网站域名为统一后缀名的邮箱，不仅意味着了企业的整体实力和专业能力，也有利于分辨职工真实身份，大幅度降低了沟通阶段的风险性。

  安全性、平稳、速度更快，一个都不可以少

  因为全世界互联网技术结构繁杂，全球完成邮件相通必须历经数次自动跳转，造成出現邮件推送不成功、延迟时间、丢信等状况。针对出口外贸企业而言，一个好的邮箱最重要的是能成功的收取和发送国外邮件，争分夺秒占有主动权。

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