邮箱的首要因素是企业经营管理的便利性，员工调职、內部管理权限等，的来往邮件都能够立即的存留出来。邮箱给予的邮件备份数据服务项目及专业的学习培训，要求。
员工辞职后，管理人员先要重置登录密码，将邮箱设定到一个电脑客户端上，扣除所有邮件做备份数据。将密码给予给新的应用人，将邮件 ** 到新使用人的邮箱中一份，实际操作过程如下所示：
邮箱中的邮件备份数据
邮箱设定到电脑客户端Fox ** il或Outlook中，邮箱种类挑选IMAP，接受全部邮件，设定成功后查验是不是全部邮件都扣除出来了
用Fox ** il把原邮箱邮件导出来
开启已设定好的Fox ** il邮箱账户页，各自点开每一个要导出来邮件的文件夹，开启文件夹后选中（Ctrl A）邮件，邮件点击选中的邮件，挑选【导出来邮件】储存在自身规定的部位
邮箱中的邮件迁移
邮箱密码给予给新的应用人，使用人需做下列实际操作：
应用人们在自身的电脑客户端Fox ** il或Outlook中加上上自身应用的邮箱，将辞职员工邮箱也设定到一样的手机客户端，邮箱种类挑选IMAP
各自开启辞职员工邮箱的每一个文件夹，选中（Ctrl A）文件夹中的全部邮件，鼠标右键挑选【挪动到】或【 ** 到】别的文件夹
挪动到别的文件夹：把原邮箱邮件迁移到新邮箱，原邮箱邮件不保存
** 到别的文件夹：把原邮箱邮件迁移到新邮箱，原邮箱邮件保存（提议挑选这一）
