1、全面体现企业形象
以企业域名（如www.abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“员工姓名@abc.com”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
2、保护公司机密
员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司其他员工使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3、便于企业管理
可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
4、增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
5、增加员工归属感
新员工入职后，就能分配到以公司域名为后缀的属于自己的邮箱账户，“用户@企业域名”的形式，“员工感到是公司的一员，有家的感觉。个人邮箱没有归属感。
