在当今的信息时代，企业也应该跟上《纽约时报》的步伐。如何做好企业信息，对企业事业单位尤为重要。企业邮箱作为企业信息化过程中的重要组成部分，在企业内部沟通和外部沟通中发挥着重要作用，因此企业在选择企业邮箱时应谨慎。目前市场上的企业邮箱一个是自建的邮箱服务器，另一个是租用企业邮箱。那么，哪一个更好呢？

  一、企业邮箱使用成本

  1、租用企业邮箱，初始投资成本相对较低。但租赁企业邮箱按用户数量收费，每年更新。随着企业的发展和增长，用户数量越来越多，长期使用也是一笔很大的费用。

  2、自建邮箱服务器，虽然前期需要企业采购邮件服务器、邮件服务器软件等软硬件设备来部署，但是这些都是一次性投入，后期只需维护管理升级。但是现在大部分邮件服务器软件都提供维护管理服务，比如U-Mail邮件系统提供免费升级服务。

  二、企业邮箱功能

  1.租用的企业邮箱一般功能单一，只提供简单的邮件收发功能，邮箱存储空间有限，需要定期清理。

  2.自建邮箱服务器可根据企业自身需要选择邮件服务器软件U-Mail就邮件系统而言，它不仅提供邮件收发服务，还提供反垃圾邮件、邮件杀毒、海外邮件中继、邮件加密、邮件审核、邮件备份等丰富功能。

  三、企业邮箱安全

  1.企业邮箱首先要保证邮件数据的安全。租用的企业邮箱和数据存储在第三方服务器上，数据的安全性无法保证。此外，近年来企业信息泄露事件大多与企业邮箱使用不当有关。

  2.自建邮箱服务器更安全。首先，企业邮箱的数据存储在本地服务器中。此外，企业还可以通过电子邮件加密传输、电子邮件加密存储等技术提高电子邮件的安全性。

  因此，在选择企业邮箱时，要考虑企业的长远发展。企业自建邮箱服务器是明智的选择。

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