外贸企业与海外客户沟通的常用方式是邮箱。外贸企业是选择个人免费邮箱还是企业邮箱?
作为外贸企业,最好选择企业邮箱。原因如下:
1.树立企业形象,突出专业性
所谓规模,并不意味着规模大,换句话说,。众所周知,现在是网络时代,尤其是欧美客户,电子商务非常发达,有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于那些从未见过面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱就像你的立面。
如果你使用免费的个人电子邮件,它会给人一种不专业的感觉,会感觉,就像个体经营者一样。尤其是欧美国家的客户。在见到你之前,或者在参观之前,人们会试图从细节中了解你。细节有时会影响结果。你用一个免费的电子邮件告诉客户,是的**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,但是,这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费个人邮箱?给人的感觉有点不靠谱。邮箱和网站一样,某种意义上来说,的门面,是你的招牌。
2.外贸企业邮箱功能强大,安全稳定
A、收发海外邮件更有保障:
海外网络环境复杂,个人免费邮箱容易退信或收不到邮件。U-Mail在海外设置邮件中继服务器的企业邮箱,将智能选择最佳线路进行投递,确保海外邮件的收发。
B、管理权限更多:
员工离职时,个人电子邮件不易收回,企业电子邮件员工不能带走,防止员工离职造成业务损失。对于报价等重要电子邮件,可设置企业电子邮件,需要领导审核,防止错误或信息泄露。在垃圾邮件和病毒邮件过滤方面,企业电子邮件也做得更好,节省了员工处理垃圾邮件的时间
3.付费企业邮箱有可靠的售后服务。
世界上没有没有问题的系统。关键是看能不能及时解决。没有售后服务支持免费邮箱。如果邮箱出了问题,很难找客服处理。付费企业邮箱有专业的售后服务,比如U-Mail可提供7个企业邮箱*24小时服务,有问题可及时 。
如果外贸企业用户不多,建议你租U-Mail企业邮箱可按用户数和年收费,前期费用不高,U-Mail企业邮箱的成本低于市场上大多数企业邮箱。欢迎咨询。
若外贸企业员工多,可选择自建企业邮箱,U-Mail邮件系统提供专业的技术支持来帮助构建,但早期成本会更高,软件终身免费升级和使用。
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