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邮件安全事件频发,企业如何保障企业邮箱的邮件安全

企业邮件交流作为企业(特别是传统和大型企业)的主要沟通方式,在企业内部网络工具中占据着重要位置。由于邮件的发送形式特殊,且每个邮件地址都是唯一的,一定程度上相当于“实名制”,因此,邮件具备便于管理、易于取证等优势。


但同时,企业邮件的安全问题也日益突出。传统邮件缺乏安全鉴别机制和有效的管控方法,邮件的传输、传播、存储都具有一定风险。


1、数据安全缺乏有效保障


在猖獗的网络攻击中,数据攻击异军崛起,逐渐成为企业攻击的主要威胁。服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等均是目前常见的数据攻击。


由于数据攻击不以破坏为目的,且具有长期蛰伏性,因此隐蔽性更强,企业难以发现。


2、邮件传播缺乏有效管控


有分析认为,企业数据泄密事件中,员工泄密占据相当比例。企业邮件承载着大量的机密信息,发送又十分便捷,因此成为泄密的主要途径之一。


员工故意或无意的邮件泄密,不但会使企业机密发生泄露,还会影响企业形象,在外界造成“企业疏于管理”的不良印象。


3、离职邮件缺乏有效管控


有人进就有人出,员工离职是难免的事情,除了人才损失,员工离职还会带来核心机密泄露的风险。


工作邮件中包含着大量的工作信息,邮件易转发、易扩散,对企业造成很大的困扰,在华为等许多高科技企业都曾曝出离职员工泄密事件。


针对上述邮件高发风险,商务密邮开发三大安全功能,防止企业内部泄密事故发生:


1、邮件数据加密:从源头保护邮件数据安全


商务密邮针对邮件数据本身进行加密,即便黑客截获邮件,在高强度算法的加密防护下,也难以获取原文,使邮件自带强力锁。


2、邮件传播控制:企业内部邮件不外泄


商务密邮添加邮件“禁止转发”和“阅后即焚”功能,被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发,“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕后自动销毁,无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。


3、邮件离职管控:离职邮件带不走


企业版商务密邮专门设计离职管控模块,离职人员工作期间收发的所有加密邮件,员工离职后均无法查看,工作期间的信息不会在邮箱端口造成泄露。


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